各函授站、教学点：

为做好2022届成人高等教育春季毕业生相关工作，现将有关事项通知如下：

一、毕业生档案收集

1、毕业生档案材料应收集齐全，不应有缺件、漏件，封口（签章）完备。毕业生档案材料包括：《湖北省成人高校新生入学登记表》、录取通知书原件、身份证复印件、准考证复印件、专科毕业证书（或高中、中专、技校毕业证书）复印件、教育部学历证书电子注册备案表、医学类执业资格证书复印件、学习成绩单、毕业生登记表、学士学位授予相关材料等。

         2、各函授站、教学点到教学部核打印学生成绩单，到学籍科领取毕业证书及毕业生登记表，核实无误后与上述（1）所要求的其他材料一并装档，并用“长江大学继续教育学院学生档案封签”封口。若要求盖章，各函授站、教学点可将档案送学籍科统一办理。

二、证书、档案发放

各函授站、教学点在发放学历、学位证书的同时，应将档案一并发放，由毕业生本人签字领取。如果毕业生不能亲自领取的，可委托他人领取，被委托人在登记表上签字。3月各函授站、教学点将学历、学位证书及档案发放登记表制成PDF文件发送至QQ：249210947，原件由站点保存备查。

          三、毕业生档案应妥善保管，发放后凡自行拆封或遗失的，学院不再补办，由本人承担后果。

     特此通知！

长江大学继续教育学院学籍科

2021年12月31日