各函授站（点）：

       2021年7月毕业生证书已经办理完成，为进一步规范和加强学籍档案管理，做好2021年成教毕业生学籍档案归档工作，确保学生档案及时、完整、规范地归档，现将有关事项通知如下：

       一、毕业证书发放时间：

       2021年7月1日至7月9日发放毕业证书。

       二、学籍档案归档要求：

       1、学生学籍档案主要包括：考生录取花名册（由学籍科提供）、成绩单（由教学部提供）、毕业生登记表（由函授站（点）组织学生填写并交我院盖章），学生入学资格审查时所提交材料（由各函授站（点）统一装入归档）、奖惩材料、及其它学籍资料。

       2、各函授站（点）按要求收集学籍档案，不应有缺件、漏件，盖章完备。在发放毕业证书时连同档案一并发放，学生签字确认，各函授站（点）汇总毕业生信息表，相关负责人签字盖章后于2021年10月之前将汇总表反馈提交给学籍科存档。

       3、各函授站（点）凭成绩单和毕业生登记表到学籍科领取毕业证书，并签字确认档案齐全，缺成绩单或毕业生登记表都不能领取毕业证。

       4、各函授站（点）应按时到我院领取毕业证书及档案，校内直属学员直接到学籍科领取毕业证书及档案。

附：长江大学2021年成人高等教育毕业生毕业信息汇总表

2021年6月28日

长江大学继续教育学院学籍科