各函授站（点）、校内学生：

      为了做好2022届春季毕业办证工作，现将2022届春季办理毕业证的有关事宜通知如下：

      一、毕业办证流程

      二、时间安排

      1、2021年9月30日前各函授站（点）尽早与武汉英码吉图片社联系，及时按照要求把毕业照片发给武汉英码吉图片社进行统一采集处理，武汉英码吉对毕业照片进行对比，并及时反馈给各函授站（点）比对结果，对有异议的照片，各函授站（点）及时更换或提交资料申请复议

      2、2021年10月15日之前各函授站（点）应与教学部就毕业学生的成绩进行清查。教学部在10月15日把符合毕业条件的学生名单下发给各函授站（点）

      3、2021年10月16日至11月15日学籍科接收毕业数据。11月15日以后，学籍科不再接受办证数据，错过办证时间的将转入下一轮证。

      4、2021年11月底学籍科将毕业数据汇总。

      5、2021年12月，学籍科将学籍异动汇总上报学校；

      6、2021年12月底，学籍科将毕业数据在教育部平台上进行即时注册，注册通过后长江大学发文；打印验印册和证书；照片粘贴；档案整理；验印；发证。

      三、上报对象

      本次办证对象是2017年3月入学、学制为5年制的高升本函授学生及弹性学制以内未办毕业证的学生。对往届超过最长学习年限6年（指专科和专升本学生）、8年（指高升本学生）的学生，作退学处理，不能办证。

四、注意事项

     （一）关于毕业生照片

      教育部对学生的毕业照片有两个新要求：1、要求学生在毕业办证前必须要上传毕业照片，否则就不能正常毕业。2、毕业照片要与录取照片和身份证照片进行比对，比对未通过的也不能办毕业办证。因此要求毕业照片必须严格按照要求进行收集。我校为了能实时准确了解学生毕业照片上传情况，提定武汉英玛吉数码信息技术有限公司为我校唯一一家合作公司，进行我校毕业生照片的采集处理工作。各函授站（点）应尽早与武汉英玛吉公司取得联系，按照他们的要求把好照片的质量关，按时间及时交他们处理。学籍科将在后期直接与武汉英玛吉公司对接，由武汉英玛吉公司直接提供电子照片和纸质照片给学籍科。对于校本部的学生，由学生本人与武汉英玛吉直接联系。

• 武汉英玛吉数码信息技术有限公司联系方式和照片具体要求

• 1、联系人：郑习浩，联系方式：电话：13237174680，027-87885551，QQ：673425985，邮箱地址：2447423951@qq.com

  2、照片具体要求：
  （1）数码相机拍摄,正面照,蓝色背景。
  （2）人物姿态与表情:坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。
  （3）眼镜:常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色(含隐形)眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
  （4）佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，散发请束好头发，不宜化妆。
  （5）衣着:应与背景色区分明显（背景为蓝色），避免复杂图案、条纹。
  （6）图像应真实表达毕（结）业生本人相貌，不得对人像特征（如伤疤、痣、发型）进行技术处理（PS）。

  （7）文件格式为JPG，原始图片裁剪后的尺寸必须大于或等于640*480像素，大小100KB以上。

      3、照片文件名：姓名+身份证号命名（如张三42XXXX1980XXXXXXXX.jpg）

   　 4、提供所交学生相关信息的电子表格，<<学校名称+站点名称>> 命名。

5、图像采集收费
   如需开具发票请公对公转账到以下账户：

收款名称：武汉英玛吉数码信息技术有限公司
  账号：4161  1010  0100  064414

开户行：武汉兴业银行光谷支行

行号：217226，12位行号：3095 2101 6134

  如有其他付款方式可拨打以上联系电话咨询。

（二）关于数据

各站（点）应在新生注册时对学生的基本信息与学籍库信息进行认真核对，对基本信息有误需要变更的，应在新生注册时按要求准备好相关材料申请更改。毕业时各项信息不能更改。学生的成绩应在毕业前全部合格并由教学部审核通过。

（三）、关于专升本学生办证的几点补充说明：

1、各站点要认真做好专升本学生的专科毕业信息审核工作，专升本毕业生必须持有具有学历教育资格的高等学校、自学考试机构颁发的专科（或以上）的毕业证，且专升本入学时间不早于专科毕业时间的，方能上报毕业办证数据。教育部已将需要专科核查的学生名单反馈给我校（名单见附件４），请教学站点下载后认真清查，并填写《前置学历复查表》（附件5），上报到学籍科。对这些学生，站点须在报毕业生数据前，通知学生本人到学历认证中心去认证。专科学历认证通过，学籍信息在教育部平台上处于正常状态后，方能上报毕业数据。对无国家承认的专科毕业证的学生，毕业数据不予上报，站点要做好学生工作，及时清退。

2、对于专科毕业证真实但姓名或身份证与专升本学籍信息不符的学生，必须提供相关证明材料，我校审核汇总后报教育厅审核，教育厅审核通过后，方可办理专升本毕业证。

五、领证

1、毕业证办好后，学籍科负责在我院网站上发布领证通知，请各教学点注意查看，及时到学籍科领取毕业证。

2、领取毕业证时一并领取档案。

附件：

1、毕业办证一览表

2、毕业办证数据格式

3、长江大学继续教育学院毕业生登记表

4、学籍有问题需核查专科信息名单

5、前置学历复查表