各函授站（点）、校内学生：
为了做好2023届春季毕业办证工作，现将2023届春季办理毕业证的有关事宜通知如下：
一、毕业办证流程
二、时间安排
1、各函授站（点）尽早与武汉英码吉图片社联系，及时按照要求把毕业照片发给武汉英码吉图片社进行统一采集处理，武汉英码吉对毕业照片进行对比，并及时反馈给各函授站（点）比对结果，比对不通过的照片，各函授站（点）及时更换毕业照片再进行比对，到2022年10月31日截止。如果还不能通过，本次暂不能毕业办证。对没有通过的学生，需要学生书面提出复议申请，到当年成人高考报名点打印出考生信息核查表，提供高考报名前后的各类证件照片，由函授站（点）进行初审，并出具初审报告。由函授站（点）带领学生本人，带着相关资料于11月20日前到我院学籍科进行现场审核，审核通过的，我校向省教育厅上报相关资料申请复审，复审通过后，才能申请毕业。身份信息核查出现弄虚作假、冒名顶替等情况、或超过规定弹性学习期限的将作退学处理。
2、2022年10月31日之前各函授站（点）应与教学部就毕业学生的成绩进行清查。教学部在10月31日把符合毕业条件的学生名单下发给各函授站（点）。
3、2022年10月31日至11月20日学籍科接收毕业数据。各函授站（点）在上报毕业数据前，应组织学生填写毕业生登记表（附件3），要求所填内容要真实详细，并插入登记照片。学生上交电子版（以学号+姓名命名），由函授站（点）用A3纸打印一式两份，在函授站点意见（班主任意见）栏签署意见并盖章，在上报毕业数据时同时上交学生的毕业生登记表一式两份和电子版，没有毕业生登记表不接受毕业数据。11月20日以后，学籍科不再接受办证数据，错过办证时间的将转入下一轮办证。
4、2022年11月底学籍科将毕业数据汇总。
5、2022年12月，学籍科整理档案；
6、2022年12月底，学籍科将毕业数据在教育部平台上进行即时注册，注册通过后长江大学发文；打印验印册和证书；照片粘贴；验印；发证。
三、上报对象
本次办证对象是2018年3月入学、学制为5年制的高升本学生及弹性学制以内未办毕业证在籍学生，各函授站（点）应本着对学生负责的态度，高度重视，落实责任，将此告知学生，逐一督促学生在最长年限内完成学业，取得毕业资格并上报毕业数据。对往届超过最长学习年限6年（指专科和专升本学生）、8年（指高升本学生）的学生，作退学处理，不能办证。
四、注意事项
（一）关于毕业生照片
①教育部为了切实保障国家人才信息安全，保护学生个人隐私，学信网将全面启用基于采集码的加密采集传输新模式，现将具体工作安排通知如下：
1、时间节点：基于采集码的采集传输新模式从2022年9月1日起全面启用，基于身份证件的采集传输旧模式2023年1月1日0时彻底关停（不再接收旧模式采集的图像），我校2023年元月毕业的学生按旧模式采集。2023年7月毕业的学生按新模式采集。
2、采集码查询途径：学生本人可通过学信网学信档案、学信网微信公众号和学信网手机APP获取本人采集码。
3、采集码查询范围：注册状态为“注册学籍”的继续教育学生和来华留学生；注册状态为“注册学籍”、预计毕业年份为2022、2023年（当前年、当前年+1，每年元旦自动切换）的研究生和普通本专科学生。
请各函授站（点）将新模式的操作方式告知每名毕业生，协调好图像采集单位，确保新旧模式顺利切换，确保2023届毕业生顺利完成毕业图像采集。
②教育部对学生的毕业照片要与录取照片和身份证人口库照片进行两两比对，比对未通过的也不能办毕业办证。因此要求毕业照片必须严格按照要求进行收集。各函授站（点）应尽早与武汉英玛吉公司取得联系，按照他们的要求把好照片的质量关，按时间及时交他们处理，武汉英玛吉会对毕业照片进行比对，比对不通过的，需要学生重新提交毕业照片再次比对。到10月31号截止。比对不通过的学生不能毕业办证。学籍科将在后期直接与武汉英玛吉公司对接，由武汉英玛吉公司直接提供电子照片和纸质照片给学籍科。对于校本部的学生，由学生本人与武汉英玛吉直接联系。
武汉英玛吉数码信息技术有限公司联系方式和照片具体要求
1、联系人：郑习浩，联系方式：电话：13237174680，027-87885551，QQ：673425985，邮箱地址：2447423951@qq.com
2、照片具体要求：
（1）数码相机拍摄,正面照,蓝色背景。
（2）人物姿态与表情:坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。
（3）眼镜:常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色(含隐形)眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
（4）佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，散发请束好头发，不宜化妆。
（5）衣着:应与背景色区分明显（背景为蓝色），避免复杂图案、条纹。
（6）图像应真实表达毕（结）业生本人相貌，不得对人像特征（如伤疤、痣、发型）进行技术处理（PS）。
（7）文件格式为JPG，原始图片裁剪后的尺寸必须大于或等于640*480像素，大小100KB以上。
3、照片文件名：姓名+身份证号命名（如张三42XXXX1980XXXXXXXX.jpg）
4、提供所交学生相关信息的电子表格，<<学校名称+站点名称>> 命名。
序号 |
考生号 |
学历层次 |
学号 |
姓名 |
性别 |
身份证号 |
专业 |
所在校别 |
院校代码 |
院校名称 |
站点 |
毕业时间 |
学历类别代码 |
0001 |
**** |
专科 |
**** |
胡* |
男 |
310227********1017 |
会计学 |
成人教育 |
10489 |
长江大学 |
**** |
2019年1月 |
成人：50 |
5、图像采集收费
如需开具发票请公对公转账到以下账户：
收款名称：武汉英玛吉数码信息技术有限公司
账号：4161 1010 0100 064414
开户行：武汉兴业银行光谷支行
行号：217226，12位行号：3095 2101 6134
如有其他付款方式可拨打以上联系电话咨询。
（二）关于数据
各站（点）应在新生注册时对学生的基本信息与学籍库信息进行认真核对，对基本信息有误需要变更的，应在新生注册时按要求准备好相关材料申请更改。毕业时各项信息不能更改。学生的成绩应在毕业前全部合格并由教学部审核通过。
（三）关于专升本学生前置学历的说明：
根据教育部相关规定，专升本学生必须持有具有学历教育资格的高等学校、自学考试机构颁发的专科（或以上）的毕业证，且专升本入学时间不早于专科毕业时间。学校对入学报到的专升本新生进行前置学历资格复查，只有经复查合格的新生才能注册学籍。对于专科毕业证身份信息与专升本学籍信息不符的学生，必须在当年新生注册前提供相关证明材料，我校审核汇总后报教育厅审核，教育厅审核通过后，方可注册学籍。逾期未提供相关证明材料的学生做“取消入学资格”处理，一切责任由学生本人承担。对无国家承认的专科毕业证的学生，站点要做好学生工作，及时清退。
五、领证
1、毕业证办好后，学籍科负责在我院网站上发布领证通知，请各教学点注意查看，及时到学籍科领取毕业证。
2、领取毕业证时一并领取档案。
附件：
1、毕业办证数据格式
2、长江大学继续教育学院毕业生登记表
长江大学继续教育学院学籍科
2022年10月19日
