各教学点、校直属班学生：
为了做好2023届秋季毕业办证工作，现将办理毕业证有关事宜通知如下：
一、毕业办证流程
二、具体要求
1、各教学点在收到学籍科提供的弹性学制内应毕业学生名单后，确认学生基本信息，并核查学生成绩、论文、照片等。校直属班学生由学生本人到学籍科申请毕业办证。
2、2023年4月底前，各教学点按要求及时上传毕业照片给武汉英码吉图片社进行统一采集处理，照片缺失或比对结果不合格者，不予办理毕业。
3、2023年5月4日至5月15日学籍科接收应毕业学生的反馈名单。各教学点组织学生在超星平台填写毕业生登记表，要求所填内容要完整、真实、祥细，并要求本人电子签名。各教学点在函授站点意见（班主任意见）一栏由班主任电子签名。5月15日以后，学籍科不再接受办证数据。
三、上报对象
本次办证对象是2021年3月入学、学制为2.5年制的专科和专升本学生及弹性学制以内未办毕业证的学生。对往届超过最长学习年限6年（指专科和专升本学生）、8年（指高升本学生）的学生，作退学处理，不能办证。
四、注意事项
（一）关于数据
1、各教学点应在新生注册时告知学生最长学习年限（高升本最长8年、专科和专升本最长6年），要求学生在最长年限内完成学业并及时申报毕业。超过最长学习年限的学生作退学处理，不能办证。
2、各教学点应在新生注册时对学生的基本信息与学籍库信息进行认真核对，对基本信息有误需要变更的，应在新生注册时按要求准备好相关材料申请更改。毕业后各项信息不能更改。
3、学生的成绩论文等应在毕业前全部合格并由教学部审核通过。
（二）关于毕业生照片
1、教育部为了切实保障国家人才信息安全，保护学生个人隐私，学信网将全面启用基于采集码的加密采集传输新模式，现根据我校实际将具体工作安排通知如下：
①、时间节点：基于采集码的加密采集传输新模式从2023年1月1日起全面启用，。我校2023年7月毕业的学生用新模式。
②、采集码查询途径：学生本人可通过学信网学信档案、学信网微信公众号和学信网手机APP获取本人采集码。
③、采集码查询范围：注册状态为“注册学籍”、预计毕业年份为2023、2024年（当前年、当前年+1，每年元旦自动切换）的研究生、普通本专科学生、继续教育学生和来华留学生。
2、教育部对学生毕业照片的要求：①、要求学生在毕业办证前必须要上传毕业照片，否则就不能正常毕业。②、毕业照片要与录取照片和身份证照片进行比对，比对未通过的也不能办毕业办证。因此要求毕业照片必须严格按照要求进行上交。各教学点应尽早与武汉英玛吉公司取得联系，按照他们的要求把好照片的质量关，按时间及时交他们处理，武汉英玛吉会对毕业照片进行比对，比对不通过的，需要学生重新提交毕业照片再次比对。到4月15号截止。比对不通过的学生不能毕业办证。学籍科将在后期直接与武汉英玛吉公司对接，由武汉英玛吉公司直接提供电子照片和纸质照片给学籍科。对于校本部的学生，由学生本人与武汉英玛吉直接联系。
武汉英玛吉数码信息技术有限公司联系方式和照片具体要求
1、联系人：郑习浩，联系方式：电话：13237174680，QQ：673425985。
2、采集方式一、可以协商在合适的时间由我公司上门采集。
采集方式二、小程序零散采集，要求：
学生登录手机微信搜索“青聪拍小程序”，按照《青聪拍小程序采集码上传操作流程》自行采集学历照片。
附《青聪拍小程序采集码上传操作流程》
采集方式三、各函授站点统一收集高清蓝底电子照片和采集码图片，要求：
1.照片文件名：学号+姓名。
2.采集码图片文件名：学号+姓名。
3.照片文件和采集码图片分开各放一个文件夹。
3、照片具体要求：
（1）数码相机拍摄,正面照,蓝色背景。
（2）人物姿态与表情:坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。
（3）眼镜:常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色(含隐形)眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。
（4）佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，散发请束好头发，不宜化妆。
（5）衣着:应与背景色区分明显（背景为蓝色），避免复杂图案、条纹。
（6）图像应真实表达毕（结）业生本人相貌，不得对人像特征（如伤疤、痣、发型）进行技术处理（PS）。
（7）文件格式为JPG，原始图片裁剪后的尺寸必须大于或等于640*480像素，大小100KB以上。
4、图像采集收费
如需开具发票请公对公转账到以下账户：
收款名称：武汉英玛吉数码信息技术有限公司
账号：4161 1010 0100 064414
开户行：武汉兴业银行光谷支行
行号：217226，12位行号：3095 2101 6134
如有其他付款方式可拨打以上联系电话咨询。
附件：青聪拍小程序采集码上传操作流程(1)
