各教学点、校直属班学生：

为了做好2024届秋季毕业办证工作，现将有关事宜通知如下：

一、毕业办证流程

二、办证对象

本次办证对象为：2022年3月入学、学制为2.5年制的专科、专升本学生以及弹性学制以内未办毕业证的学生。

对往届超过最长学习年限的学生（专科、专升本最长不超过6年，高升本最长不超过8年），应按规定作退学处理，不能办证。

三、有关要求

1.各教学点在收到长江大学继续教育学院学籍科（以下简称学籍科）提供的弹性学制内“应毕业学生名单”后，请尽快确认学生基本信息，并核查学生成绩、论文、照片等。校直属班学生直接到学籍科申请办理。

2.2024年4月30日前，各教学点按要求及时上传毕业照片到武汉英码吉图片社进行统一采集处理。照片缺失或比对结果不合格者，按规定不能办理。

3.2024年5月1日至5月15日，学籍科接收“应毕业学生名单”反馈数据。各教学点组织学生在超星平台填写毕业生登记表（2019级及以前的学生交两张纸质版毕业生登记表），要求所填内容完整、真实、详细，并签署本人电子签名。“函授站点意见（班主任意见）”一栏由各教学点请班主任签署电子签名。

4. 2024年5月15日以后，学籍科不再接收办证数据。

四、注意事项

（一）关于数据

1.各教学点应在新生注册时告知学生最长学习年限（高升本最长8年，专科和专升本最长6年），要求学生在最长年限内完成学业并及时申报毕业。超过最长学习年限的学生应按规定作退学处理，不能办证。

2.各教学点应在新生注册时对学生的基本信息与学籍库信息进行认真核对。对基本信息有误需要变更的，应在新生注册时按要求准备好相关材料申请更改，毕业后各项信息不能更改。

3.学生的成绩论文等应在毕业前全部合格并由教学部审核通过。

（二）关于毕业照片

1.教育部为了切实保障国家人才信息安全，保护学生个人隐私，学信网将全面启用基于采集码的加密采集传输新模式，有关具体要求如下：

（1）时间节点：基于采集码的加密采集传输新模式从2023年1月1日起全面启用，我校2023年7月以后毕业的学生采用新模式。

（2）采集码查询途径：学生本人可通过学信网学信档案、学信网微信公众号和学信网手机APP获取本人采集码。

（3）采集码查询范围：注册状态为“注册学籍”、预计毕业年份为2023、2024年（当前年、当前年+1，每年元旦自动切换）的研究生、普通本专科学生、继续教育学生和来华留学生。

2.教育部对学生毕业照片的要求：

（1）学生在毕业办证前必须按要求上传毕业照片，否则不能正常毕业。

（2）毕业照片要与录取照片和身份证照片进行比对，比对未通过的不能办毕业办证。

（3）各教学点应尽早与武汉英玛吉公司取得联系，按照要求把好照片的质量关，并严格按照时间节点及时上传比对。比对未通过的，需要重新提交照片再次比对。

（4）照片比对截止时间为4月30号，比对未通过或未在规定时间内上传比对的不能毕业办证。

（5）校内直属班的学生，由学生本人直接与武汉英玛吉公司联系。

长江大学继续教育学院

2024年3月12日

附件一：武汉英玛吉数码信息技术有限公司联系方式和具体要求：

1.联系人：郑习浩，联系方式：电话：13237174680，QQ：673425985。

2.采集方式：

采集方式一：可以协商在合适的时间由我公司上门采集。

采集方式二：小程序零散采集，要求：学生登录手机微信搜索“青聪拍小程序”，按照《青聪拍小程序采集码上传操作流程》自行采集学历照片。（附青聪拍小程序采集码上传操作流程）

采集方式三：各函授站点统一收集高清蓝底电子照片和采集码图片，要求：

（1）照片文件名：学号+姓名。

（2）采集码图片文件名：学号+姓名。

（3）照片文件和采集码图片分开各放一个文件夹。

3.照片具体要求：

（1）数码相机拍摄,正面照,蓝色背景。

（2）人物姿态与表情:坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡，嘴唇自然闭合。

（3）眼镜:常戴眼镜者应佩戴眼镜，但不得戴有色(含隐形)眼镜，镜框不得遮挡眼睛，眼镜不能有反光。

（4）佩饰及遮挡物:不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵，散发请束好头发，不宜化妆。

（5）衣着:应与背景色区分明显（背景为蓝色），避免复杂图案、条纹。

（6）图像应真实表达毕（结）业生本人相貌，不得对人像特征（如伤疤、痣、发型）进行技术处理（PS）。

（7）文件格式为JPG，原始图片裁剪后的尺寸必须大于或等于640*480像素，大小100KB以上。

4.图像采集收费

如需开具发票请公对公转账到以下账户：

收款名称：武汉英玛吉数码信息技术有限公司

账号：4161  1010  0100  064414

开户行：武汉兴业银行光谷支行

行号：217226，12位行号：3095 2101 6134

如有其他付款方式可拨打以上联系电话咨询。

附件二：青聪拍小程序采集码上传操作流程(1)